das HZI sucht eine_n Sachbearbeiter_in in der Finanzbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung.

Kennziffer: 011/2025

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Zunächst befristet auf zwei Jahre
Probezeit: 6 Wochen
Vergütung: E 9a TVöD Bund
Bewerbungsfrist: 27.02.2025

Die Abteilung Finanzen und Controlling, sucht eine_n Sachbearbeiter_in in der Finanzbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Abteilung Finanzen und Controlling steuert und verwaltet die Finanzen des Zentrums und seiner Einrichtungen. Der Finanzbereich führt die Finanz- und Anlagenbuchhaltung durch und erstellt Jahresabschlussberichte, Steuererklärungen sowie Statistiken für externe Adressaten. In enger Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen agiert die Abteilung auch in Projekten. Das Team Finanzbuchhaltung übernimmt die externe Rechnungslegung für das HZI.

Aufgaben

Finanzbuchhaltung
Elektronische Rechnungsprüfung und Validierung von Eingangsrechnungen
Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale und inhaltliche Korrektheit sowie Reklamation bei Fehlerhaftigkeit
Prüfung und Bearbeitung von Mahnungen im Kreditorenbereich
Klärung von unklaren Zahlungsvorgängen einschließlich Lieferantenanfragen

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungseingangsbearbeitung
Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen und ein ERP-System)
Fachkenntnisse im Umsatzsteuerrecht
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht

Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 011/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!