Frau am Laptop

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Kennziffer: PC-YS-Hilfskraft
Einstellungszeitpunkt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Die Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet, eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich.
Vergütung
13,25 / 13,83 Euro (je nach Studienfortschritt)
Bewerbungsfrist
28.02.2025

Die Abteilung People & Culture sucht ab sofort eine Studentische Hilfskraft zur Unterstützung im Team Young Scientists Support.

Sie sind daran interessiert, neben Ihrem Studium wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen in einer renommierten Forschungseinrichtung zu sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als studentische Hilfskraft lernen Sie bei uns vielfältige Abläufe im Personalbereich kennen.

Das Team Young Scientists Support sieht sich als Serviceeinheit zur Unterstützung der Mitarbeitenden am HZI, insbesondere des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Gastforschenden. Dazu gehören die Graduiertenschule, das Postdoc Office, die allgemeine Personalentwicklung, das Welcome Office, das Familienbüro, sowie die Personalsachbearbeitung aller Promovierenden und Gäste

Aufgaben

Sie unterstützen das Team Young Scientists Support im Tagesgeschäft bei der Aufarbeitung und Pflege von Dateien sowie der Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungsangeboten. Darüber hinaus helfen Sie uns bei der Vorbereitung und Durchführung kleinerer IT-Projekte, wie beispielsweise der Pflege des Intranets.

Voraussetzungen
  • Immatrikulierte_r Student_in an einer deutschen Universität oder Fachhochschule
  • Sorgfältiges Arbeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen zählt zu den Grundvoraussetzungen bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (vor allem Excel und Word)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitszeit

bis zu 80 Std. pro Monat, nach Absprache

Wir bieten Ihnen: 

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Erste Einblicke in den Berufsalltag
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit

 

So bewerben Sie sich: 

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit dem Betreff PC-YS Hilfskraft in einem (1) PDF Dokument per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Dr. Sabine Kirchhoff

Kontakt

Dr. Sabine Kirchhoff

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt!