Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Team Young Scientists Support

Kennziffer: 082/2024

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Zunächst befristet auf zwei Jahre
Probezeit: 6 Wochen
Vergütung: E9b TVöD Bund
Bewerbungsfrist: 14.07.2024

Die Abteilung People & Culture sucht eine_n Sachbearbeiter_in im Team Young Scientists Support.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine stehen im Zentrum unserer Forschung.

Die Abteilung People & Culture verantwortet Rekrutierung, Verwaltung und Weiterbildung von Mitarbeitenden. Ziel ist es ein positives Arbeitsumfeld und die Mitarbeiterentwicklung zu fördern. Das Team "Young Scientists Support" widmet sich der Förderung junger Wissenschaftler_innen. Es bietet Programme zur beruflichen Entwicklung, Mentoring und Weiterbildung, um Promovierende und Postdocs auf ihrem Karriereweg zu begleiten. Zum Team gehören auch das Familienbüro, das bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt, die Personalentwicklung, die alle Mitarbeitenden fördert, das Welcome Office, das internationalen Mitarbeitenden bei behördlichen Angelegenheiten und kultureller Integration hilft, sowie die Personalsachbearbeitung für Promovierende und Gäste.

Die Sachbearbeitung im Team „Young Scientists Support“ beinhaltet daher sehr vielseitige Tätigkeiten in verschiedenen Aufgabenfeldern.

Aufgaben

Personalsachbearbeitung/Betreuung und Beratung eines abgegrenzten Beschäftigtenkreises in Deutsch und Englisch
Anlegen und Pflegen von digitalen Personalakten
Mitarbeit bei der Digitalisierung / Umsetzung von IT Projekten im Team
Sachbearbeitung in der allgemeinen Personalentwicklung
Sachbearbeitung im Welcome Office
Erstellen von Statistiken und Auswertungen für die Team- und Abteilungsleitung

Voraussetzungen

Abgeschlossenes Hochschul-/Bachelorstudium (aus Fachbereichen wie z. B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht)
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Tätigkeiten
Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Kenntnisse im Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
Versierter Umgang mit MS Word, Outlook und Excel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zu digitalen Prozessen
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Interkulturelle Erfahrungen und Serviceorientierte Arbeitsweise wünschenswert

Arbeitszeit

19,5 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Bezuschussung des Job-Tickets
Ein harmonisches Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 082/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, People & Culture, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!