Mann im Gespräch

Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Kennziffer: 095/2024
Einstellungszeitpunkt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Zunächst befristet für zwei Jahre
Probezeit
6 Monate
Vergütung
E9a TVöD Bund
Bewerbungsfrist
14.07.2024

Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht eine_n Sachbearbeiter_in in der Finanzbuchhaltung.

Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. 

Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

Die Abteilung Finanzen und Controlling steuert und verwaltet die Finanzen des Zentrums und seiner Einrichtungen. Der Finanzbereich führt die Finanz- und Anlagenbuchhaltung durch und erstellt Jahresabschlussberichte, Steuererklärungen sowie Statistiken für externe Adressaten. In enger Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen agiert die Abteilung auch in Projekten. Das Team Finanzen übernimmt die externe Rechnungslegung für das HZI. Dabei werden gesetzliche Vorgaben, insbesondere die Rechtsgrundsätze des Handelsgesetzes und der Steuergesetzgebung, berücksichtigt. 

Aufgaben
  • Finanzbuchhaltung mit den Schwerpunkten Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung
  • Debitorenrechnungen kontieren und buchen einschließlich der Offene Posten Verwaltung und Mahnwesen
  • Kreditorenrechnungen kontieren und buchen einschließlich der Offene Posten Verwaltung und Mahnwesen
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen einschließlich Kunden-und Mandantenanfragen
  • Sachbuchhaltung insbesondere Bankbuchhaltung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung- und Debitorenbuchhaltung
  • Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen und ein ERP-System)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Gute Kommunikation- und Teamfähigkeit
  • Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht
Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket 

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

 

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos. 

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 095/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Karen Schlüter

Kontakt

Karen Schlüter

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